Leistung · Terminvereinbarung
Terminvereinbarung für Agenturen. Mit Entscheidern, die Bedarf haben.
Ein voller Kalender bringt nichts, wenn die Hälfte der Termine platzt oder beim falschen Ansprechpartner landet. Bei unserer Terminvereinbarung für Agenturen buchen wir nur, was passt: Bedarf, Entscheider, Budgetrahmen und Zeitpunkt sind geklärt. Direkt in Deinen Kalender, immer mit Gesprächsnotiz.
- Direkt in Deinen Kalender
- Jeder Termin mit Gesprächsnotiz
- 20–40 % Terminquote (Richtwert)
- Fachgroßhandel, 40 Mitarbeitende
- Rund 20 Angebote pro Woche, manuell in Excel
- Geschäftsführerin, entscheidet selbst
- Fünfstelliges Projekt denkbar
- Zeigen, wie die Angebotserstellung automatisiert aussieht
Schlechte Termine kosten mehr als keine. Weil sie Deine Zeit fressen.
No-Shows.
Termine, die nur zugesagt wurden, um den Anrufer loszuwerden. Und Du sitzt allein im Video-Call.
Falscher Ansprechpartner.
Nette Gespräche mit Leuten, die nichts entscheiden dürfen. Danach beginnt alles von vorn.
Kein Budget, kein Zeitpunkt.
Interesse ist kein Bedarf. Ohne Budgetrahmen und Zeitpunkt wird aus dem Termin kein Auftrag.
Ein Termin zählt nur, wenn alle vier stimmen. Sonst landet er nicht in Deinem Kalender.
Gibt es ein Problem, das Du lösen kannst?
Ein konkreter Prozess, eine Lücke, ein Ziel. Keine bloße Neugier.
Sitzt die richtige Person im Termin?
Die Person, die entscheidet, oder die, die es direkt vorbereitet.
Ist ein Projekt in Deiner Größenordnung denkbar?
Keine Zahl auf den Cent, aber eine realistische Größenordnung.
Soll es in absehbarer Zeit losgehen?
Ein Thema für die nächsten Monate, nicht für irgendwann.
Vom Gespräch in Deinen Kalender. Ohne Zettelwirtschaft.
Kriterien festlegen
Im Kick-off legen wir gemeinsam fest, wann ein Termin zählt: Größe, Rolle, Anlass, Budgetrahmen.
Im Gespräch qualifizieren
Wir klären die vier Kriterien im Telefonat. Natürlich im Gespräch, nicht wie ein Formular.
Direkt buchen
Wir buchen in Deinen Kalender, egal ob Google, Outlook oder Buchungstool. Die Einladung geht direkt nach dem Gespräch raus.
Sauber übergeben
Du bekommst die Gesprächsnotiz mit Anlass, Bedarf und Ziel. Dein Gesprächspartner bekommt am Vortag eine Erinnerung.
Was Agenturen zur Terminvereinbarung fragen.
Was zählt als qualifizierter Termin?
Ein Termin, bei dem Bedarf, Entscheider, Budgetrahmen und Zeitpunkt geklärt sind und der den Kriterien entspricht, die wir im Kick-off gemeinsam festlegen.
In welchen Kalender bucht Ihr?
In Deinen. Egal ob Google Kalender, Outlook oder ein Buchungstool wie Calendly. Du gibst uns Zugriff auf freie Zeiten, wir buchen.
Was passiert, wenn ein Termin platzt?
Wir fassen nach und versuchen, einen neuen Termin zu finden. Häufen sich Absagen, schärfen wir Liste und Leitfaden nach.
Kann ich einen Termin ablehnen?
Ja. Wenn ein Termin nicht den vereinbarten Kriterien entspricht, sprechen wir darüber und passen die Qualifizierung an.
Wie viele Termine bekomme ich?
Richtwert aus der Branche: 3–8 pro Woche, bei einer Terminquote von 20–40 %. Beides hängt von Zielgruppe und Angebot ab. Garantieren können wir es nicht.
Terminvereinbarung für Agenturen in